Как изменить инн при смене фамилии

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять и что нужно знать?

Бывают такие ситуации в жизни человека, когда нужно получить новую фамилию. После смены фамилии ему нужно поменять свои личные документы. По своему желанию заинтересованное лицо может поменять и свое налоговое свидетельство ИНН.

О том, какими способами будет происходить замена данного налогового документа, будет написано в этой статье далее.

Необходимость замены документа

Идентификационный номер налогоплательщика (далее ИНН), который состоит из 12 цифр, присваивается любому гражданину только единожды. Такой номер закрепляется за конкретным лицом на всю его жизнь.

В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.

При этом, если гражданин получил новое свидетельство на теперешнюю фамилию, то это действие не будет противоречить закону.

Самостоятельно

Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:

  1. Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
  2. Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
  3. Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
  4. Заполнить выданный бланк.
  5. Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.

Необходимые документы

Для замены свидетельства после получения новой фамилии, заинтересованному лицу нужно собрать следующий перечень документов:

  1. Свой паспорт, который уже оформлен на новую фамилию.
  2. Документ, подтверждающий постоянную прописку гражданина в том районе, где располагается данный налоговый орган. Эту справку о постоянном месте жительстве необходимо отдать налоговым инспекторам в том случае, если такая информация не содержится в документе, который подтверждает личность данного гражданина.
  3. Оригинал и копию свидетельства о заключения брака.
  4. Полученное ранее свидетельство. После того, как заявитель получит свидетельство на новую фамилию, то старый документ будет уничтожен.

Процедуру по оформлению нового свидетельства гражданин сможет пройти совершенно бесплатно. Стоит обратить внимание, что оплата квитанции за замену налогового свидетельства может понадобиться только в том случае, если будет происходить повторная выдача налогового документа.

Если гражданин оплатил ненужную квитанцию, то обратно денежные средства он получить не сможет.

Через интернет

Если гражданин хочет оформить данное свидетельство на новую фамилию с помощью Интернета, то в этом деле ему могут помочь следующие веб-ресурсы:

На сайте Гос. услуг

Для того, чтобы провести замену ИНН на портале Государственных услуг, заявителю нужно будет выполнить такие действия:

  1. Перейти на сайт Государственных услуг.
  2. На данном сайте создать свой личный кабинет.
  3. После регистрации заинтересованному лицу нужно будет войти в созданный личный кабинет.
  4. В открывшемся разделе «Государственные услуги» необходимо нажать на пункт «Постановка на учет физического лица».
  5. После того, как был выбран пункт «Постановка на учет физического лица», гражданину нужно будет нажать на кнопку «Подача заявки в электронном виде».
  6. Выполнив предыдущее действие, а на сайте появится заявление на оформление свидетельства ИНН в электронной форме. Этот шаблон необходимо заявителю заполнить.
  7. Как только будет внесена в бланк вся необходимая информация, нужно будет нажать на кнопку «Отправить». И заявление будет отправлено на сайт Государственных услуг.
  8. Теперь заинтересованному лицу только нужно будет дождаться ответного письма, в котором будет указано: наименование государственной организации; адрес, куда гражданину нужно будет подойти за выдачей нового налогового свидетельства; время, когда будет выдан документ.
  9. Гражданин подходит в назначенное место и время со своим паспортом и получает на руки свое ИНН на новую фамилию.

На сайте ФНС

Кроме сайта Государственных услуг подать заявление на оформление ИНН из-за того, что у гражданина поменялась фамилия, можно и на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Для того, чтобы оформить ИНН на данном сайте гражданин должен будет действовать по следующему алгоритму:

  1. Зайти на сайт данной государственной организации.
  2. В открывшемся окне создать личный кабинет. Для того, чтобы пройти регистрацию, заинтересованному лицу нужно ввести такие личные данные: свои инициалы; адрес своей электронной почты; пароль, который будет использоваться для входа на сайт.
  3. После регистрации пользователю нужно будет выполнить такие действия: зайти в свою электронную почту; нажать на письмо, которое пришло с этого интернет-ресурса; перейдя по указанной в письме ссылке, гражданин подтвердит тот емейл-адрес, который был указан им во время создания личного кабинета.
  4. После того, как личный кабинет будет зарегистрирован, гражданину нужно авторизоваться на данном сайте.
  5. Как только гражданин войдет в свой личный кабинет, ему нужно перейти в раздел «Физические лица».
  6. В данном разделе выбрать кнопку «Электронные сервисы».
  7. В выбранном пункте с правой стороны будет кнопка «Подача заявления о постановке на учет».
  8. При нажатии на эту кнопку откроется интернет-форма заявки, которую заявителю нужно будет заполнить.
  9. Когда все необходимые данные будут написаны в заявке, нужно будет сохранить свой заполненный бланк, нажав на кнопку «Сохранить»;
  10. После сохранения заявления на данном сайте гражданину нужно нажать на кнопку «Отправить». Если отправка произошла без технических сбоев, то на электронный адрес пользователя придет письмо, в котором будет указана информация о том, что его заявление было отправлено.
  11. Спустя некоторое время на электронную почту заявителя придет письмо от государственной организации, в котором будет написано: название организации; адрес данного подразделения; аремя получения нового ИНН.

Для того, чтобы гражданин мог получить свое новое налоговое свидетельство, ему необходимо будет предъявить сотруднику налоговой организации свой паспорт.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

  1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
  2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
  3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
  4. Оригинал свидетельства ИНН.
  5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Форма заполнения заявления:

Видео о том, какие документы нужно менять после замужества

Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)

В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.

В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:

  1. Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
  2. Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
  3. Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.

Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.

Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.

Как поменять ИНН после смены фамилии?

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести замену паспорта и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно. Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

  • заполненную форму № 2-2-учет;
  • паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
  • оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
  • документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
  • оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).

Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы временная регистрация по месту проживания. Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.
Читайте также:  Защита прав потребителей срок возврата денег

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:

  • официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru;
  • официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru.

Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять, необходимые документы

Смена ИНН при смене фамилии является необязательным процессом.

Команда редакторов Promdevelop: предоставляем полезные статьи для любимых читателей

11 февраля 2019

Если же гражданин желает получить новый документ, то стоит внимательно изучить порядок проведения процедуры. В статье можно узнать, где менять ИНН при смене фамилии.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

  1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
  • две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
  • следующие две – номер ФНС;
  • последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
  • оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
  1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
  2. Для юридического лица.
  3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

  1. Обратиться в ФНС.
  2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Обязательно ли осуществлять процедуру

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии? Номер ИНН не меняется, меняется только фамилия в документе. ЗАГС обязан уведомлять органы ФНС об изменениях данных физ. лица. После этого, полученная информация вносится в реестр.

Поэтому некоторые не меняют сам документ, думая, что номер не изменился, значит ничего менять не надо. Однако официально работающему человеку обязательно нужно менять ИНН и как можно скорее, так как при сдаче отчетов по данному работнику у компании могут возникнуть проблемы с налоговой, так как во всех документах должна быть указана фамилия как в паспорте, т.е. новая.

Чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть при трудоустройстве, также необходимо менять документ. Это можно осуществить в любое время, если гражданин еще не работает, так как никакого штрафа не полагается. Ниже подробно описана процедура того, как поменять ИНН при смене фамилии.

Где осуществляется переоформление

Где поменять ИНН при смене фамилии? Можно воспользоваться одним из нижеперечисленных способов:

  1. Создать учетную запись на Госуслугах, при этом обязательно пройти регистрацию через МФЦ.
  2. Создать учетную запись на сервисе nalog.ru, получить доступ к ней через ИФНС.
  3. Посетить ИФНС лично. На оформление документа отводится пять дней.
  4. Послать в ИФНС требуемый пакет бумаг заказным письмом. Ответ заявитель получит аналогичным способом.

Установленный порядок действий

Замена ИНН при смене фамилии 2019 осуществляется в несколько этапов:

  1. Обратиться в ФНС, согласно месту регистрации или пребывания.
  2. Подать сотруднику требуемый пакет бумаг.
  3. Заявителю будет предложено заполнить заявление.
  4. Забрать новый документ после получения уведомления на сайте налоговой или прийти в указанную дату. Дату готовности документа сообщают при подаче заявления. Максимальный срок оформления составляет 2 недели. Что касается практики, то на процедуру уходит гораздо меньше времени (около 5 дней).

В переоформлении отказывают очень редко. Это может быть связано с предоставлением недостаточного количества бумаг. В таком случае достаточно донести сотрудникам недостающие документы.

Пакет требуемых документов для замены ИНН при смене фамилии

Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.

Документы для замены ИНН при смене фамилии:

  1. Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
  2. Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
  3. Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
  4. Старый документ ИНН.

Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.

Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.

Как поменять свидетельство через портал Госуслуг

Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:

  • после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
  • возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
  • чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.

Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:

  1. Зайти на Госуслуги.
  2. В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
  3. Осуществить запись.
  4. Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
  5. В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.

Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.

Как поменять свидетельство через сервис nalog.ru

Для осуществления этой процедуры нужно пройти регистрацию на портале Федеральной налоговой службы и получить доступ и пароль. Дальнейший порядок действий:

  1. Открыть раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
  2. Далее заполнить заявление.
  3. Все введенные сведения нужно тщательно проверить и только после этого отправлять.
  4. Примерная дата изготовления свидетельства будет выслана на указанную электронную почту.

Если заявление не было принято, то заявитель также получит уведомление об этом.

Сколько стоит процедура замены

За выпуск нового свидетельства не придется платить. Это касается только тех случаев, когда причиной оформления послужила утеря документа.

В каких случаях меняется номер

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Цифровой код останется неизменным, а вот само свидетельство и фамилия обновится. Как было сказано выше, персональный код присваивается навсегда, поэтому нельзя осуществить его замену.

Какие еще документы меняют после замужества

Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:

  1. Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
  2. Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
  3. Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
  4. ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
  5. Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
  6. СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.

Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Смена ИНН при смене фамилии – это необходимая процедура, которую приходится делать одному из супругов после заключения или расторжения брака.

Также это актуально для физических лиц, которые меняют фамилию или имя по иным причинам.

Следует отметить, что сами цифры идентификационного номера налогоплательщика не меняются, изменяется лишь информация о личных данных (в данном случае имени и фамилии).

Содержание этой статьи:

Кому может понадобиться эта услуга?

Замена данных в ИНН может понадобиться резидентам и нерезидентам Российской Федерации, которые вносят изменения в паспортные данные, содержащиеся в графе имя и фамилия.

Причиной тому служит правило, по которому имя и фамилия физического лица, указанные в паспорте, должны соответствовать данным, напечатанным на ИНН.

Какие документы вам понадобятся для оформления?

Замена ИНН при смене фамилии требует от гражданина наличия определенных документов.

Рекомендуется подготовить копии заранее и обратиться в государственный орган с уже имеющимися образцами.

Бланк заявления можно заполнить на месте, но если вы сделаете это заблаговременно, то сэкономите время.

Важно: берите с собой и копии и оригиналы документов, в некоторых ситуациях они могут пригодиться.

Перечень документов, необходимых для смены ИНН:

  • заявление, написанное по форме 2-2-Учет, проще всего написать его на подготовленном типовом бланке, который вам выдадут в отделении налоговой службы;
  • паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, удостоверяющий личность, важно, чтобы он содержал данные о прописке, в том числе временной регистрации;
  • свидетельство о постановке лица на учет в налоговой службе, оформленное на прежнюю фамилию;
  • также замена ИНН после смены фамилии требует предоставления свидетельства о браке/расторжении брака, достаточно принести копию;
Читайте также:  Прекращение взыскания алиментов при оспаривании отцовства

Замена ИИН при смене фамилии для иностранного гражданина требует предоставления дополнительных бумаг:

  • паспорт государства, гражданином которого он является, к паспорту прилагается перевод на русский язык, заверенный нотариусом;
  • свидетельство о регистрации.

back to menu ↑

Порядок действий для замены ИНН

Заменить ИНН при смене фамилии вы можете в отделении налоговой службы, которое располагается по месту вашего проживания.

Сама процедура не отнимет много времени, если у вас подготовлены все необходимые документы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные органы, занимающиеся выдачей документов, должны самостоятельно информировать налоговую службу о замене паспортов граждан. Поэтому вам этого делать не нужно.

Важно: смена фамилии после замужества – это бесплатная процедура. Такая выдача не считается повторной в связи с тем, что изменяются данные в документе (фамилия) поэтому замена ИНН при смене фамилии не облагается государственной пошлиной.

Заявление о замене ИНН вследствие смены фамилии можно направить несколькими способами:

  • явиться в отделение ФНС лично, и написать заявление на месте;
  • отправить заявление и копии документов по почте, в таком случае оформление займет около десяти дней;
  • отправить заявку через государственный сайт Госуслуги.ру: если вы ранее не были на нем зарегистрированы, то придется пройти процесс регистрации;
  • отправить заявку через официальный сайт налоговой службы nalog.ru.

Эта процедура регулируется законодательством:

Получить свидетельство идентификационного номера налогоплательщика можно тремя способами:

  • На бумаге, для этого вам или вашему законному представителю нужно будет самостоятельно явиться в отделение ФНС. При посещении органа, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • На электронном носителе – в этом случае свидетельство будет выслано на адрес вашей электронной почты в файле формата PDF.
  • Заказным письмом по почте – ИНН будет выслан вам по месту регистрации или по адресу, который вы укажете в заявлении, если проживаете в другом месте.

back to menu ↑

Сроки, в пределах которых вы получите новый ИНН при смене фамилии

Стандартный срок выполнения операции – 5 рабочих дней.

Ваше заявление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня, а в очереди за оказанием услуги гражданин не должен простоять дольше пятнадцати минут.

Получение документа в отделении по месту регистрации

Для быстрого получения нового ИНН после изменения фамилии (в отделении налоговой службы) следуйте этой инструкции:

  1. заранее подготовьте все необходимые документы, список которых приведен в этой статье;
  2. посетите офис ФНС, расположенный в вашем районе;
  3. возьмите бланк для заполнения заявления;
  4. заполните все поля бланка, сдайте заявление вместе со всеми остальными документами.

После подачи заявления, процесс смены фамилии после замужества займет не более десяти дней.

Можно получить новый образец в срочном порядке, такая процедура займет один день, но для этого вам придется задерживаться в отделении ФНС на некоторое время.

Нужна ли бумажная копия ИНН, если есть электронный вариант?

Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.

При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.

Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

Получение документа через Госуслуги

Поменять ИНН при смене фамилии можно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru. Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Процесс прохождения регистрации:

  • введите реальные паспортные данные;
  • укажите свой номер телефона;
  • укажите свой e-mail.

Затем пройдите авторизацию на сайте:

  • заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и СНИЛС;
  • Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
  • В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
  • Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Как заказать услугу через сайт:

  • Авторизуйтесь под своим логином, и вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса;
  • Выберите пункт меню под названием «Каталог услуг» и кликните по нему левой кнопкой мыши;

  • В меню «Налоги и финансы» нужно выбрать «Налоговый учет физических лиц»;

  • Затем закажите нужный документ, выберите способ получения ИНН (почта, e-mail, личное получение).

back to menu ↑

Обращение в ФНС через nalog.ru

Заявление о смене данных в ИНН можно направить в налоговую службу еще одним способом, но для этого желательно иметь активную электронную подпись.

Для этого вам понадобится компьютер с выходом в интернет и немного терпения.

Важно: для получения свидетельства идентификационного номера налогоплательщика в электронном виде через сайт nalog.ru, вы должны иметь электронную подпись. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете направить заявление по интернету, но забрать ИНН придется лично в отделении налоговой службы.

  • войдите на сайт nalog.ru;

  • как и при проверке контрагента по ИНН на сайте налоговой, нажмите пункт меню «Войти в личный кабинет» расположенный под кнопкой «Физические лица», войдите в личный кабинет, для этого нужно ввести ваш идентификационный номер налогоплательщика;

  • после того, как вы залогинились, нажмите кнопку «Физические лица»;

  • в предложенном меню выберите пункт под названием «ИНН — получить или узнать»;
  • на следующей странице кликните «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН);

  • вы будете перенаправлены на другую страницу, ознакомьтесь с информацией, которая там приведена и под надписью «Подача заявления физического лица о постановке на учет» нажмите ссылку «Перейти»;

  • на следующей странице прочитайте все инструкции и найдите пункт под названием «Для получения свидетельства в электронном виде или по почте заказным письмом». В описании этого пункта есть ссылка «Сюда». Перейдите по этой ссылке.

Далее вам нужно будет нажать «Программа подготовки документов…».

После этого вам откроется следующая страница, на которой нужно скачать три файла путем нажатия кнопки «Загрузить».

После того, как файлы будут загружены, установите программу и следуйте скачанным инструкциям.

После того, как вы подготовите «Транспортный контейнер» в программе вам нужно отправить его.

После успешного прохождения проверки, вам будет выслано свидетельство. Вот таким способом можно произвести замену ИНН через интернет при смене фамилии.

Вопрос: Я вышла замуж и переехала в другой населенный пункт, я знаю, что при смене фамилии нужно поменять ИНН, но можно ли сделать это в другом городе или нужно ехать обратно, туда, где я получала свое первое свидетельство?

Ответ: Вам не нужно никуда возвращаться при условии, что вы оформили регистрацию по новому месту проживания. Подойдет как постоянная, так и временная регистрация. В противном случае, вам придется обратиться в отделение ФНС, которое занималось выдачей первого свидетельства. Но ехать в другой город не обязательно, можно направить заявление почтой или через интернет.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом.

Как получить ИНН — сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Как получить ИНН – сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Как поменять ИНН при смене фамилии

Поменять ИНН в связи со сменой фамилии: действительно ли это нужно

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

  • документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
  • паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
  • прежнее свидетельство, где указан ИНН;
  • заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Читайте также:  Кредиторы первой очереди при банкротстве банка

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

С 1993 года в России установлен порядок обязательной постановки на налоговый учет для граждан РФ. Физическое это лицо или юридическое – особого значения не имеет. Учету подлежат также граждане без постоянного места жительства и иностранцы.

Это бумажный формат с занесенным в него ФИО и кодом. Набор цифр отличается по количеству, в зависимости от того, кому выдан документ. Так для юридических лиц – это десятизначное число, а для физических – 12-значное, включающее в себя код региона (начальные две цифры), номер для Федеральной налоговой службы и две контрольные последние цифры.

Узнать свой личный номер можно, обратившись к Госуслугам или же непосредственно в орган налогообложения. ИНН присваивается раз и навсегда без изменений. Но в жизни бывают всякие ситуации, связанные с необходимостью получить номер заново. Ведь это обычный бумажный носитель, поэтому может легко прийти в негодность при ненадлежащем хранении. Веским основанием может стать смена личных данных или утеря документа. Поэтому одним из самых распространенных вопросов у российских граждан остается «нужно ли при смене фамилии менять ИНН?».

Законодательная база

Официально, опираясь на букву закона, требовать замену налогового учетного документа, то есть самой бумаги, после смены фамилии/имени-отчества никто не имеет права. Необходимо знать, что изменению в документе подлежит только само имя, но не его цифровой набор. К тому же эту процедуру обязан выполнить ЗАГС, а гражданину (-ке) остается только получить новый формат на руки. Но существуют ситуации, при которых ИНН нужен срочно. Подробно об этом расскажем чуть позже. Тогда сменить бумагу можно, основываясь на НК РФ (Налоговом кодексе).

Получить ее можно, предоставив заявление по месту прописки (жительства). Подробно о порядке замены ИНН, получения, специфике присвоения кода оговаривается НК в стат. 82/83. Здесь же конкретно указаны и способы, включающие как электронную подачу заявления или непосредственное обращение в соответствующие структуры.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Ранее уже упоминалось, что в жизни случаются ситуации, требующие заменить имеющийся идентификационный налоговый номер. К ним относится и замужество, поскольку женщины зачастую после регистрации брака берут фамилию супруга.

Нужно ли менять ИНН после замужества? По существу, никто этого делать не требует, потому что эта обязанность возлагается на ответственное представительство – ЗАГС. Этот орган передает соответствующие сведения в налоговую для регистрации. Все что требуется от женщины после замужества, так это просто получить новый бумажный носитель на руки в соответствующих структурах. Подробно о конкретных способах будет рассказано чуть позже.

Важный момент, волнующий практически каждого гражданина, подвержено ли лицо, не сменившее документ, наложению штрафов. Ответ отрицательный – нет. Никаких штрафов за задержку в смене идентификационного налогового номера законодательством РФ не предусмотрено. Отсутствует и такое понятие как «просрочка». Поэтому внести актуальную фамилию в код разрешается в любой удобный момент. Но не следует забывать, что устроиться на работу, хоть в государственную структуру, хоть к частному предпринимателю по найму с таким свидетельством не получится. Оно попросту не будет иметь юридической силы.

Обязательно ли менять свидетельство ИНН после смены фамилии

Смена ИНН при смене фамилии законом не предусмотрена. Такое положение исходит из того, что сам номер – цифра остается неизменным при любых обстоятельствах. Требуется только откорректировать изменившееся имя личности, которой и присвоен пожизненный номер.

Рассмотрим случаи, когда же взяться за переоформление все-таки придется несмотря на то, что никакого нарушения в бездействии нет. Начнем с того, что этот документ косвенно подтверждает удостоверение личности, но после смены фамилии получается, что код принадлежит совсем другому лицу с устаревшими данными. А значит с желанием:

  • оформить кредит или ипотеку;
  • заняться частным предпринимательством;
  • предпринять попытку оформиться на работу по найму или на госпредприятие

возникнет проблема, связанная с подтверждением личных данных. То есть фамилия/имя в паспорте не будет соответствовать сведениям, занесенным в ИНН. А значит документ не имеет законных оснований и его все-таки нужно заменить, чем быстрее, тем лучше. Но как поменять ИНН при смене фамилии, если документ нужен срочно. Благо, что эта процедура не слишком хлопотная и разрешить недоразумение можно несколькими способами:

  • обратившись к Госуслугам в предоставленном интернет-сервисе;
  • зарегистрировавшись на официальном ресурсе ФНС по электронному адресу nalog.ru, хотя можно нанести личный визит в эту службу или отправить запрос по обычной почте;
  • использовать услугу МФЦ, который в свою очередь делает запрос в ответственные за реестр структуры.

Теперь рассмотрим каждый из способов в отдельности и более подробно.

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги

С помощью него возможно сделать только официальный запрос, обратившись с соответствующим заявлением, форма которого предоставляется на сайте. Чтобы получить бумажное свидетельство на руки, потребуется непосредственное обращение в ФНС. Когда это можно будет сделать, вам сообщат в электронном письме. Почтовый адрес нужно обязательно указать во время регистрации, без которой процедура будет невозможной.

Пройдя регистрацию, нужно следовать инструкции, которая проведет по нужному пути в разделе «Налоги». Потребуется составить электронное заявление и обязательно отметить, где удобнее всего получить переоформленную бумагу (ближайшее к дому отделение службы). Останется только дождаться ответа по электронке с указанием дня для визита.

Независимо от способа оформления, пакет документов остается стабильным. Необходимо:

  • составить заявление по форме, где нужно обосновать причину замены номера;
  • предоставить любое удостоверение личности;
  • указать причину смены фамилии (например замужество), подкрепив ее соответствующими документами, то есть Свидетельством о браке;
  • предоставить для утилизации имеющийся идентификационный номер.

При электронном оформлении, копии должны быть заверены нотариусом. Это нужно для получения электронной подписи, которая освободит от необходимости в получении бумажного носителя. ИНН может существовать и в цифровом формате, причем сейчас уже можно вносить код непосредственно в паспорт.

Замена ИНН через официальный сайт

Что касается ФНС, то здесь можно использовать два способа. Первый традиционный с нанесением визита в службу. Второй – подобный предыдущему, на официальном ресурсе nalog.ru. Как поменять ИНН при смене фамилии, сэкономив при этом драгоценное время. Очень просто. Можно получить документ в электронном режиме. Но здесь вопрос опять упирается в наличие ЭЦП (электронной подписи).

Последовательность оформления заявления на официальном сайте налоговой идентична Госуслугам. То есть, в случае обычного обращения, на электронную почту заявителя через несколько дней придет уведомлением с указанной датой для получения документа на руки. ИНН пришлют в цифровом формате, если у пользователя имеется утвержденная электронная подпись.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Эта служба тоже поможет в случае необходимости заменить идентификационный код. В этом случае потребуется непосредственное посещение центра. С собой нужно прихватить пакет документов, указанный выше. Нужная форма заявления будет предоставлена на месте, сотрудник обязан помочь заполнить поля без ошибок.

Для понимания отметим, что многофункциональный центр не занимается непосредственным оформлением документов. Он является лишь посредником между ФНС и заявителем в случае, когда возникает вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии и при других непредвиденных обстоятельствах. Таким образом у граждан отпала необходимость посещать многие инстанции, они получили возможность решать все вопросы «в одном окне». Этот способ удобен для тех, кто живет в непосредственной близости к районному МФЦ. Получить готовую справку можно будет тут же в назначенный при оформлении срок.

Можно ли получить свидетельство если вы находитесь в другом городе

Законодательство, начиная с 2012 года, значительно упростило порядок присвоения идентификационного кода. С этого времени зависимость от прописки в данном вопросе не играет никакой роли. А это значит, что получить ИНН можно, находясь даже по месту проживания далеко от дома. Мало того, присвоить код могут даже в том случае, если у гражданина (-нки) нет постоянного места жительства. Его выдадут по месту временной прописки.

Если необходимо присвоение идентификационного номера во время нахождения в другом городе, имея прописку, нужно:

  • отравить по почте заявление в налоговую инспекцию, курирующую адрес, указанный в паспорте, а также;
  • вложить в письмо копию документа, подтверждающего удостоверение личности (лучше всего паспорта).

При наличии временной прописки этим вопросом занимается служба в ведомстве которой находится место проживания заявителя.

Причины отказа

Подведем небольшой итог в вопросе нужно ли при смене фамилии менять ИНН. Официальных оснований для этого нет. Но и без кода, в котором указано действительное имя, решать серьезные вопросы не представляется возможным. Поэтому граждане иногда проявляют инициативу, обратившись за сменой свидетельства в соответствующие структуры. Причин для отказа выдать положенную справку быть не должно, но иногда возникают некоторые недоразумения в виде:

  • Предоставления фальшивых документов.
  • Неразборчиво написанного заявления.
  • Незаверенных у нотариуса копий.
  • Неполного пакета документов.
  • Неграмотного заполнения.

Если после разрешения этих проблем вопрос остается открытым, то заявитель вправе настоять на предоставлении письменного отказа с указанием имени ответственного лица, чтобы иметь возможность обжаловать это решение.

Стоимость услуги и время ожидания

Эта услуга абсолютна бесплатна, независимо от способа подачи заявления. Наряду с этим, стоит помнить, что этот параграф относится ТОЛЬКО к данному конкретному случаю. Если же потребуется перевыпуск идентификационного кода:

  • после порчи/повреждении или;
  • утере документа,

то придется внести госпошлину в 300 рублей. Если же есть потребность в срочном восстановлении справки, то размер пошлины увеличивается до 600 рублей. Что касается сроков, то закон допускает возможность задержки на две недели, но практика показывает, что обычно получить на руки документ можно уже через пять, максимум семь дней.

Добавить комментарий