Как заменить инн при смене фамилии

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять, необходимые документы

Смена ИНН при смене фамилии является необязательным процессом.

Команда редакторов Promdevelop: предоставляем полезные статьи для любимых читателей

11 февраля 2019

Если же гражданин желает получить новый документ, то стоит внимательно изучить порядок проведения процедуры. В статье можно узнать, где менять ИНН при смене фамилии.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

  1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
  • две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
  • следующие две – номер ФНС;
  • последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
  • оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
  1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
  2. Для юридического лица.
  3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

  1. Обратиться в ФНС.
  2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Обязательно ли осуществлять процедуру

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии? Номер ИНН не меняется, меняется только фамилия в документе. ЗАГС обязан уведомлять органы ФНС об изменениях данных физ. лица. После этого, полученная информация вносится в реестр.

Поэтому некоторые не меняют сам документ, думая, что номер не изменился, значит ничего менять не надо. Однако официально работающему человеку обязательно нужно менять ИНН и как можно скорее, так как при сдаче отчетов по данному работнику у компании могут возникнуть проблемы с налоговой, так как во всех документах должна быть указана фамилия как в паспорте, т.е. новая.

Чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть при трудоустройстве, также необходимо менять документ. Это можно осуществить в любое время, если гражданин еще не работает, так как никакого штрафа не полагается. Ниже подробно описана процедура того, как поменять ИНН при смене фамилии.

Где осуществляется переоформление

Где поменять ИНН при смене фамилии? Можно воспользоваться одним из нижеперечисленных способов:

  1. Создать учетную запись на Госуслугах, при этом обязательно пройти регистрацию через МФЦ.
  2. Создать учетную запись на сервисе nalog.ru, получить доступ к ней через ИФНС.
  3. Посетить ИФНС лично. На оформление документа отводится пять дней.
  4. Послать в ИФНС требуемый пакет бумаг заказным письмом. Ответ заявитель получит аналогичным способом.

Установленный порядок действий

Замена ИНН при смене фамилии 2019 осуществляется в несколько этапов:

  1. Обратиться в ФНС, согласно месту регистрации или пребывания.
  2. Подать сотруднику требуемый пакет бумаг.
  3. Заявителю будет предложено заполнить заявление.
  4. Забрать новый документ после получения уведомления на сайте налоговой или прийти в указанную дату. Дату готовности документа сообщают при подаче заявления. Максимальный срок оформления составляет 2 недели. Что касается практики, то на процедуру уходит гораздо меньше времени (около 5 дней).

В переоформлении отказывают очень редко. Это может быть связано с предоставлением недостаточного количества бумаг. В таком случае достаточно донести сотрудникам недостающие документы.

Пакет требуемых документов для замены ИНН при смене фамилии

Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.

Документы для замены ИНН при смене фамилии:

  1. Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
  2. Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
  3. Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
  4. Старый документ ИНН.

Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.

Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.

Как поменять свидетельство через портал Госуслуг

Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:

  • после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
  • возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
  • чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.

Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:

  1. Зайти на Госуслуги.
  2. В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
  3. Осуществить запись.
  4. Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
  5. В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.

Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.

Как поменять свидетельство через сервис nalog.ru

Для осуществления этой процедуры нужно пройти регистрацию на портале Федеральной налоговой службы и получить доступ и пароль. Дальнейший порядок действий:

  1. Открыть раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
  2. Далее заполнить заявление.
  3. Все введенные сведения нужно тщательно проверить и только после этого отправлять.
  4. Примерная дата изготовления свидетельства будет выслана на указанную электронную почту.

Если заявление не было принято, то заявитель также получит уведомление об этом.

Сколько стоит процедура замены

За выпуск нового свидетельства не придется платить. Это касается только тех случаев, когда причиной оформления послужила утеря документа.

В каких случаях меняется номер

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Цифровой код останется неизменным, а вот само свидетельство и фамилия обновится. Как было сказано выше, персональный код присваивается навсегда, поэтому нельзя осуществить его замену.

Какие еще документы меняют после замужества

Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:

  1. Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
  2. Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
  3. Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
  4. ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
  5. Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
  6. СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.

Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.

Замена ИНН при смене фамилии: необходимо ли выполнять эту процедуру и как это делать

Аббревиатура ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Это номер представляет собой последовательность из двенадцати числовых знаков, каждая часть которого несет в себе определенную информацию: о субъекте РФ, налоговом органе и налогоплательщике.

Любому человеку, который хочет нормально жить в условиях современного мира, ИНН обязательно необходим, поскольку с его помощью обеспечивается полноценное взаимодействие гражданина с экономической и социальной средой государства. Каждому гражданину РФ, ИНН выдается единожды и закрепляется за ним на всю жизнь. В некоторых случаях, например, при смене фамилии, можно сменить свидетельство о постановке на учет (свидетельство о получении ИНН).

Необходимо ли менять ИНН при смене фамилии

Чаще всего фамилию меняют при замужестве

Иногда жизненные обстоятельства складываются таким образом, что фамилия гражданина меняется. В наибольшей степени этому подвержена женская часть населения, поскольку смена фамилии после замужества — явление довольно частое. Изменение фамилии является причиной для переоформления различных документов.

Обязательным условием является смена паспорта у владельца новой фамилии, замена водительских прав, переформление полиса и других документов. Идентификационный номер налогоплательщика назначается любому лицу только один раз и остается за ним на всю жизнь. Никакие жизненные обстоятельства не могут послужить причиной для смены этого номера.

При получении новой фамилии его ИНН и дальше остается за ним, то есть, он и в дальнейшем продолжает быть тем же налогоплательщиком, что и был до этого. Следовательно, получая новую фамилию, человек не нуждается в смене ИНН, но возможно возникновение необходимости в смене документа, в котором эти изменения фиксируются — в получении нового свидетельства в местном органе налоговой службы.

В законодательстве не сказано, что от гражданина требуется сообщать о смене фамилии: подобная информация отправляется в налоговую службу тогда же, когда человеку выдается новый паспорт. Несмотря на это, закон не запрещает гражданам получать новое свидетельство, содержащее новую фамилию и сохраняющее постоянный ИНН.

Процедура получения нового свидетельства достаточно несложная, а сам документ оформляется быстро. Единственной проблемой является необходимость долгого ожидания в очередях налоговой службы. Это обстоятельство способствует тому, что многие юридические фирмы могут помочь гражданину, выдав ему уже готовый документ с зафиксированной сменой его фамилии.

Меняя фамилию, человек должен не забывать о том, что процесс переоформления всех документов довольно трудоемкий и длительный. Для этого гражданину приходится обращаться в различные инстанции, готовить множество документов, писать заявления, ожидать в очередях. К этому времени добавляется и время, которое необходимо государственным органам для оформления новых документов.

По этой причине, меняя фамилию, не стоит на ближайшее будущее планировать какие-либо действия, для совершения которых понадобятся новые документы. Процесс выдачи новых документов нередко растягивается от нескольких дней, до нескольких недель

При смене фамилии человек сталкивается с необходимость замены документов. Эта процедура во многих случаях проводится в обязательном порядке: паспорт, водительские права и т.д. Замена свидетельства ИНН необязательна и производится только по желанию его владельца.

Как проводится замена ИНН

При возникновении необходимости по каким-то причинам получить новое свидетельство — заменить ИНН при смене фамилии, гражданину необходимо выбрать один из нескольких возможных вариантов для совершения этой процедуры.

Он может обратиться в местный орган налоговой службы, воспользоваться платными услугами юридических фирм, либо же подать заявление на получение нового свидетельства через интернет, используя сайты, предоставляющие государственные услуги.

Оформление нового свидетельства в местном отделении налоговой службы — несложная процедура, особенно для людей, которые имеют о ней представление. Первым делом человеку следует знать, какие от него могут потребоваться документы и собрав их выполнить следующие этапы:

  • отправиться в местный орган налоговой службы
  • приобрести необходимый для составления заявления бланк
  • составить заявление на получение нового свидетельства
  • сдать необходимые документы

Как правило, эта процедура затягивается из-за необходимости выстоять очередь в отделении налоговой службы. Изготовление самого документа производится в течение двух-десяти дней. Для того, чтобы получить новое свидетельство быстрее, необходимо очень долго прождать в очереди. Иногда, люди прибегают к этой необходимости, нуждаясь в срочной замене документа. В других случаях гражданин получает новое ИНН по истечению указанного срока.

Читайте также:  Решение суда об увеличении размера алиментов

Предварительная подготовка необходимого пакета документов поможет значительно сократить время ожидания в отделении налоговой службы. Для того, чтобы заменить ИНН, необходимо иметь при себе:

  1. заявление формы №2-2-Учет — оформляется при заполнении бланка, получаемого в налоговом органе
  2. паспорт или иной документ, с помощью которого можно удостоверить личность гражданина, подающего заявление, и в котором есть информация о месте его регистрации
  3. старое свидетельство ИНН — документ, подтверждающий постановление физического лица на учет
  4. документ, при помощи которого можно подтвердить факт смены фамилии

Для любого гражданина Российской Федерации этих документов будет достаточно, чтобы получить новое свидетельство. Если лицо-заявитель является иностранцем, то к указанным документам необходимо добавить его иностранный паспорт, вместе с переводом, который заверен у нотариуса, а также свидетельство, которое подтверждает его регистрацию.

Подача заявление может быть произведена как заявителем лично, так и посредниками. Если воспользоваться услугами юридических фирм, то придется платить деньги. Сама процедура замены ИНН является бесплатной процедурой.

Замена ИНН может быть проведена несколькими способами. Если заявитель обращается в орган налоговой службы самостоятельно, то ему необходимо быть готовым: предварительно подготовить все документы, а также подготовиться к возможному долгому ожиданию в очереди.

Замена ИНН через интернет

Бланк заявления о постановке на учет в налоговом органе

Помимо способа получения нового ИНН при смене фамилии в местном отделении налоговой службы лично или с помощью посредников, есть вариант подачи заявления удаленно — с помощью интернета. Для того, чтобы осуществить процедуру, первым делом необходимо зайти на один из сайтов, представляющих государственные услуги онлайн. Это может быть nalog.ru или gosuslugi.ru.

Эти сайты не располагают специальными формами, при помощи которых можно подать заявление на замену ИНН при смене фамилии. Для того, чтобы заменить документ, необходимо просто подать заявление на его выдачу. Чтобы это сделать, необходимо найти соответствующую страницу на одном из двух сайтов.

Не стоит использовать страницу, созданную для заказа повторной выдачи свидетельства: она является платной и облагается государственной пошлиной, в то время, как получение документа при смене фамилии — бесплатная процедура. Забрать свидетельство, которое было заменено при помощи онлайн-ресурсов, придется лично, либо при помощи доверенного лица.

Если гражданин располагает сертифицированной электронной подписью, которую можно получить в центрах ФНС, то он может не только заменить ИНН в онлайн режиме, но также и получить его в электронном виде. Такая процедура проводится при помощи бесплатного программного обеспечения, которое есть на ресурсе налоговой инспекции. Называется эта программа «Налогоплательщик ЮЛ». Такая функция наиболее актуальна для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью и активно использующих программу и электронную подпись в процессе работы.

Заменить ИНН онлайн можно. Для этого необходимо воспользоваться специальным тематическим сайтом. Получать документ, оформленный удаленно, придется все равно лично.

Смена фамилии — серьезное действие, влекущее за собой соответствующие последствия. Гражданин, который по каким-то причинам его совершает, ставит перед собой необходимость переоформления многих документов. В некоторых случаях это условие обязательно, а иногда — нет. Замена ИНН при смене фамилии — необязательная процедура, которая может быть выполнена по желанию гражданина.

Для получения нового свидетельства, можно обратиться как в орган налоговой службы лично или с помощью посредников, так и воспользовавшись интернетом. Процедура получения нового документа не облагается госпошлиной.

Замена документов после замужества — быстренько пробежимся по основному! Смотрите видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как поменять ИНН после смены фамилии?

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести замену паспорта и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно. Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

  • заполненную форму № 2-2-учет;
  • паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
  • оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
  • документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
  • оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).

Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы временная регистрация по месту проживания. Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:

  • официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru;
  • официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru.

Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Смена ИНН при смене фамилии – это необходимая процедура, которую приходится делать одному из супругов после заключения или расторжения брака.

Также это актуально для физических лиц, которые меняют фамилию или имя по иным причинам.

Следует отметить, что сами цифры идентификационного номера налогоплательщика не меняются, изменяется лишь информация о личных данных (в данном случае имени и фамилии).

Содержание этой статьи:

Кому может понадобиться эта услуга?

Замена данных в ИНН может понадобиться резидентам и нерезидентам Российской Федерации, которые вносят изменения в паспортные данные, содержащиеся в графе имя и фамилия.

Причиной тому служит правило, по которому имя и фамилия физического лица, указанные в паспорте, должны соответствовать данным, напечатанным на ИНН.

Какие документы вам понадобятся для оформления?

Замена ИНН при смене фамилии требует от гражданина наличия определенных документов.

Рекомендуется подготовить копии заранее и обратиться в государственный орган с уже имеющимися образцами.

Бланк заявления можно заполнить на месте, но если вы сделаете это заблаговременно, то сэкономите время.

Важно: берите с собой и копии и оригиналы документов, в некоторых ситуациях они могут пригодиться.

Перечень документов, необходимых для смены ИНН:

  • заявление, написанное по форме 2-2-Учет, проще всего написать его на подготовленном типовом бланке, который вам выдадут в отделении налоговой службы;
  • паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, удостоверяющий личность, важно, чтобы он содержал данные о прописке, в том числе временной регистрации;
  • свидетельство о постановке лица на учет в налоговой службе, оформленное на прежнюю фамилию;
  • также замена ИНН после смены фамилии требует предоставления свидетельства о браке/расторжении брака, достаточно принести копию;
Читайте также:  Возврат товара надлежащего качества дистанционная торговля

Замена ИИН при смене фамилии для иностранного гражданина требует предоставления дополнительных бумаг:

  • паспорт государства, гражданином которого он является, к паспорту прилагается перевод на русский язык, заверенный нотариусом;
  • свидетельство о регистрации.

back to menu ↑

Порядок действий для замены ИНН

Заменить ИНН при смене фамилии вы можете в отделении налоговой службы, которое располагается по месту вашего проживания.

Сама процедура не отнимет много времени, если у вас подготовлены все необходимые документы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные органы, занимающиеся выдачей документов, должны самостоятельно информировать налоговую службу о замене паспортов граждан. Поэтому вам этого делать не нужно.

Важно: смена фамилии после замужества – это бесплатная процедура. Такая выдача не считается повторной в связи с тем, что изменяются данные в документе (фамилия) поэтому замена ИНН при смене фамилии не облагается государственной пошлиной.

Заявление о замене ИНН вследствие смены фамилии можно направить несколькими способами:

  • явиться в отделение ФНС лично, и написать заявление на месте;
  • отправить заявление и копии документов по почте, в таком случае оформление займет около десяти дней;
  • отправить заявку через государственный сайт Госуслуги.ру: если вы ранее не были на нем зарегистрированы, то придется пройти процесс регистрации;
  • отправить заявку через официальный сайт налоговой службы nalog.ru.

Эта процедура регулируется законодательством:

Получить свидетельство идентификационного номера налогоплательщика можно тремя способами:

  • На бумаге, для этого вам или вашему законному представителю нужно будет самостоятельно явиться в отделение ФНС. При посещении органа, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • На электронном носителе – в этом случае свидетельство будет выслано на адрес вашей электронной почты в файле формата PDF.
  • Заказным письмом по почте – ИНН будет выслан вам по месту регистрации или по адресу, который вы укажете в заявлении, если проживаете в другом месте.

back to menu ↑

Сроки, в пределах которых вы получите новый ИНН при смене фамилии

Стандартный срок выполнения операции – 5 рабочих дней.

Ваше заявление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня, а в очереди за оказанием услуги гражданин не должен простоять дольше пятнадцати минут.

Получение документа в отделении по месту регистрации

Для быстрого получения нового ИНН после изменения фамилии (в отделении налоговой службы) следуйте этой инструкции:

  1. заранее подготовьте все необходимые документы, список которых приведен в этой статье;
  2. посетите офис ФНС, расположенный в вашем районе;
  3. возьмите бланк для заполнения заявления;
  4. заполните все поля бланка, сдайте заявление вместе со всеми остальными документами.

После подачи заявления, процесс смены фамилии после замужества займет не более десяти дней.

Можно получить новый образец в срочном порядке, такая процедура займет один день, но для этого вам придется задерживаться в отделении ФНС на некоторое время.

Нужна ли бумажная копия ИНН, если есть электронный вариант?

Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.

При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.

Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

Получение документа через Госуслуги

Поменять ИНН при смене фамилии можно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru. Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Процесс прохождения регистрации:

  • введите реальные паспортные данные;
  • укажите свой номер телефона;
  • укажите свой e-mail.

Затем пройдите авторизацию на сайте:

  • заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и СНИЛС;
  • Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
  • В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
  • Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Как заказать услугу через сайт:

  • Авторизуйтесь под своим логином, и вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса;
  • Выберите пункт меню под названием «Каталог услуг» и кликните по нему левой кнопкой мыши;

  • В меню «Налоги и финансы» нужно выбрать «Налоговый учет физических лиц»;

  • Затем закажите нужный документ, выберите способ получения ИНН (почта, e-mail, личное получение).

back to menu ↑

Обращение в ФНС через nalog.ru

Заявление о смене данных в ИНН можно направить в налоговую службу еще одним способом, но для этого желательно иметь активную электронную подпись.

Для этого вам понадобится компьютер с выходом в интернет и немного терпения.

Важно: для получения свидетельства идентификационного номера налогоплательщика в электронном виде через сайт nalog.ru, вы должны иметь электронную подпись. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете направить заявление по интернету, но забрать ИНН придется лично в отделении налоговой службы.

  • войдите на сайт nalog.ru;

  • как и при проверке контрагента по ИНН на сайте налоговой, нажмите пункт меню «Войти в личный кабинет» расположенный под кнопкой «Физические лица», войдите в личный кабинет, для этого нужно ввести ваш идентификационный номер налогоплательщика;

  • после того, как вы залогинились, нажмите кнопку «Физические лица»;

  • в предложенном меню выберите пункт под названием «ИНН — получить или узнать»;
  • на следующей странице кликните «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН);

  • вы будете перенаправлены на другую страницу, ознакомьтесь с информацией, которая там приведена и под надписью «Подача заявления физического лица о постановке на учет» нажмите ссылку «Перейти»;

  • на следующей странице прочитайте все инструкции и найдите пункт под названием «Для получения свидетельства в электронном виде или по почте заказным письмом». В описании этого пункта есть ссылка «Сюда». Перейдите по этой ссылке.

Далее вам нужно будет нажать «Программа подготовки документов…».

После этого вам откроется следующая страница, на которой нужно скачать три файла путем нажатия кнопки «Загрузить».

После того, как файлы будут загружены, установите программу и следуйте скачанным инструкциям.

После того, как вы подготовите «Транспортный контейнер» в программе вам нужно отправить его.

После успешного прохождения проверки, вам будет выслано свидетельство. Вот таким способом можно произвести замену ИНН через интернет при смене фамилии.

Вопрос: Я вышла замуж и переехала в другой населенный пункт, я знаю, что при смене фамилии нужно поменять ИНН, но можно ли сделать это в другом городе или нужно ехать обратно, туда, где я получала свое первое свидетельство?

Ответ: Вам не нужно никуда возвращаться при условии, что вы оформили регистрацию по новому месту проживания. Подойдет как постоянная, так и временная регистрация. В противном случае, вам придется обратиться в отделение ФНС, которое занималось выдачей первого свидетельства. Но ехать в другой город не обязательно, можно направить заявление почтой или через интернет.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом.

Как получить ИНН — сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Как получить ИНН – сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция и необходимые документы

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять и что нужно знать?

Бывают такие ситуации в жизни человека, когда нужно получить новую фамилию. После смены фамилии ему нужно поменять свои личные документы. По своему желанию заинтересованное лицо может поменять и свое налоговое свидетельство ИНН.

О том, какими способами будет происходить замена данного налогового документа, будет написано в этой статье далее.

Необходимость замены документа

Идентификационный номер налогоплательщика (далее ИНН), который состоит из 12 цифр, присваивается любому гражданину только единожды. Такой номер закрепляется за конкретным лицом на всю его жизнь.

В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.

При этом, если гражданин получил новое свидетельство на теперешнюю фамилию, то это действие не будет противоречить закону.

Самостоятельно

Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:

  1. Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
  2. Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
  3. Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
  4. Заполнить выданный бланк.
  5. Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.

Необходимые документы

Для замены свидетельства после получения новой фамилии, заинтересованному лицу нужно собрать следующий перечень документов:

  1. Свой паспорт, который уже оформлен на новую фамилию.
  2. Документ, подтверждающий постоянную прописку гражданина в том районе, где располагается данный налоговый орган. Эту справку о постоянном месте жительстве необходимо отдать налоговым инспекторам в том случае, если такая информация не содержится в документе, который подтверждает личность данного гражданина.
  3. Оригинал и копию свидетельства о заключения брака.
  4. Полученное ранее свидетельство. После того, как заявитель получит свидетельство на новую фамилию, то старый документ будет уничтожен.

Процедуру по оформлению нового свидетельства гражданин сможет пройти совершенно бесплатно. Стоит обратить внимание, что оплата квитанции за замену налогового свидетельства может понадобиться только в том случае, если будет происходить повторная выдача налогового документа.

Если гражданин оплатил ненужную квитанцию, то обратно денежные средства он получить не сможет.

Через интернет

Если гражданин хочет оформить данное свидетельство на новую фамилию с помощью Интернета, то в этом деле ему могут помочь следующие веб-ресурсы:

На сайте Гос. услуг

Для того, чтобы провести замену ИНН на портале Государственных услуг, заявителю нужно будет выполнить такие действия:

  1. Перейти на сайт Государственных услуг.
  2. На данном сайте создать свой личный кабинет.
  3. После регистрации заинтересованному лицу нужно будет войти в созданный личный кабинет.
  4. В открывшемся разделе «Государственные услуги» необходимо нажать на пункт «Постановка на учет физического лица».
  5. После того, как был выбран пункт «Постановка на учет физического лица», гражданину нужно будет нажать на кнопку «Подача заявки в электронном виде».
  6. Выполнив предыдущее действие, а на сайте появится заявление на оформление свидетельства ИНН в электронной форме. Этот шаблон необходимо заявителю заполнить.
  7. Как только будет внесена в бланк вся необходимая информация, нужно будет нажать на кнопку «Отправить». И заявление будет отправлено на сайт Государственных услуг.
  8. Теперь заинтересованному лицу только нужно будет дождаться ответного письма, в котором будет указано: наименование государственной организации; адрес, куда гражданину нужно будет подойти за выдачей нового налогового свидетельства; время, когда будет выдан документ.
  9. Гражданин подходит в назначенное место и время со своим паспортом и получает на руки свое ИНН на новую фамилию.
Читайте также:  Как вернуть деньги если обманули мошенники

На сайте ФНС

Кроме сайта Государственных услуг подать заявление на оформление ИНН из-за того, что у гражданина поменялась фамилия, можно и на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Для того, чтобы оформить ИНН на данном сайте гражданин должен будет действовать по следующему алгоритму:

  1. Зайти на сайт данной государственной организации.
  2. В открывшемся окне создать личный кабинет. Для того, чтобы пройти регистрацию, заинтересованному лицу нужно ввести такие личные данные: свои инициалы; адрес своей электронной почты; пароль, который будет использоваться для входа на сайт.
  3. После регистрации пользователю нужно будет выполнить такие действия: зайти в свою электронную почту; нажать на письмо, которое пришло с этого интернет-ресурса; перейдя по указанной в письме ссылке, гражданин подтвердит тот емейл-адрес, который был указан им во время создания личного кабинета.
  4. После того, как личный кабинет будет зарегистрирован, гражданину нужно авторизоваться на данном сайте.
  5. Как только гражданин войдет в свой личный кабинет, ему нужно перейти в раздел «Физические лица».
  6. В данном разделе выбрать кнопку «Электронные сервисы».
  7. В выбранном пункте с правой стороны будет кнопка «Подача заявления о постановке на учет».
  8. При нажатии на эту кнопку откроется интернет-форма заявки, которую заявителю нужно будет заполнить.
  9. Когда все необходимые данные будут написаны в заявке, нужно будет сохранить свой заполненный бланк, нажав на кнопку «Сохранить»;
  10. После сохранения заявления на данном сайте гражданину нужно нажать на кнопку «Отправить». Если отправка произошла без технических сбоев, то на электронный адрес пользователя придет письмо, в котором будет указана информация о том, что его заявление было отправлено.
  11. Спустя некоторое время на электронную почту заявителя придет письмо от государственной организации, в котором будет написано: название организации; адрес данного подразделения; аремя получения нового ИНН.

Для того, чтобы гражданин мог получить свое новое налоговое свидетельство, ему необходимо будет предъявить сотруднику налоговой организации свой паспорт.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

  1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
  2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
  3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
  4. Оригинал свидетельства ИНН.
  5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Форма заполнения заявления:

Видео о том, какие документы нужно менять после замужества

Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)

В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.

В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:

  1. Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
  2. Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
  3. Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.

Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.

Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.

Как быстро сменить ИНН после изменения фамилии после замужества.

ИНН – это специальный номер, с помощью которого ведется учёт граждан России в качестве налогоплательщиков. Он состоит из 12 арабских цифр, из которых:

  • Первые две соответствуют коду субъекта Российской Федерации, установленный ст. 65 Конституции.
  • Следующие две – это цифровой номер налоговой службы, которая ставила на учет гражданина.
  • Следующие шесть – порядковый номер осуществления налоговой записи, под которой значатся данные о налогоплательщике.
  • Последние две – контрольные цифры, с помощью которых производится проверка правильности осуществленной записи.

После присвоения ИНН гражданину страны, выдается Свидетельство с его обозначением и указанием фамилии налогоплательщика.
В жизни граждан происходят различные события, в связи с которыми осуществляется смена анкетных данных. Например, при замужестве женщина переходит на фамилию мужа. Как быть в этом случае? Нужно ли менять ИНН? Какова процедура? То есть, возникает множество вопросов, на которые я постараюсь дать ответ в данной статье.

○ Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Налоговое законодательство предусматривает, что ИНН выдается гражданину один раз и на всю жизнь. Вот что об этом говорит Налоговый кодекс:

«Статья 83. Учет организаций и физических лиц.

В целях проведения налогового контроля организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом»

Сам номер, который указан в свидетельстве не меняется. Он остается прежним, не зависимо от того, что физическое лицо изменило фамилию.

Действия государственных органов встроены так, чтобы вся информация о налогоплательщиках была актуальной. Поэтому, органы ЗАГС уведомляют налоговую службу о всех изменениях, которые произошли в гражданском состоянии женщины. Это означает, что в реестре налогоплательщиков своевременно вносятся изменения и без участия гражданина, который сменил фамилию.

Нужно ли менять Свидетельство о постановке на налоговый учет на новую фамилию? Прямого ответа налоговое законодательство не содержит. Однако, на сайте Госуслуг размещена информация о том, что при смене фамилии необходимо получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учёт, в котором будет указана новая фамилия.

○ Меняется ли номер ИНН при его замене?

Поскольку ИНН выдается гражданину один раз и на всю жизнь, то сам цифровой код не меняется. Происходит лишь замена самого документа, в котором указана фамилия лица, кому принадлежит конкретный идентификационный номер. Таким образом, номер ИНН при смене фамилии женщины, которая изменила ее после замужества – не меняется.

○ Процедура замены ИНН.

Поскольку мы уже выяснили, что сам номер ИНН не меняется, а меняется само Свидетельство, то процедура его замены состоит в следующем:

  • Необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту фактического проживания с определенным пакетом документов.
  • Получить новое Свидетельство, в котором будет указана фамилия после замужества.

✔ Заявление на замену.

Чтобы поменять ИНН, необходимо заполнить заявление по форме № 2-2-Учет. Это та же форма, которая заполнялась при первичном получении ИНН. Порядок его заполнения предусмотрен приложением № 16 к Приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. Согласно данного нормативного документа, заявление заполняется следующим образом:

Пример заполнения заявления размещен ниже:

✔ Требующиеся документы.

Для замены Свидетельства о налоговом учете на новое, к заявлению следует приложить в копиях:

  • Паспорт с новой фамилией.
  • Брачное свидетельство.
  • Прежнее Свидетельство ИНН.

✔ Куда обращаться?

Свидетельство об ИНН выдается налоговой службой. Соответственно, чтобы его заменить после смены фамилии, необходимо обратиться в данную службу. Если ранее это можно было сделать только по месту государственной регистрации, то есть прописки, то сейчас, с начала 2017 года такая процедура стала доступной по месту фактического проживания или нахождения имущества.

Кроме того, для замены Свидетельства ИНН можно воспользоваться онлайн-сервисом Госуслуг.

✔ Стоимость замены ИНН.

Замена Свидетельства ИНН при смене фамилии происходит без оплаты госпошлины. Вот если в дальнейшем документ будет утерян или испорчен, то повторная его выдача обойдется в 300 рублей, которые надо будет уплатить в виде госпошлины.

○ Замена через Госуслуги.

Если решено воспользоваться Госуслугами, необходимо иметь компьютер с доступом к интернету. Зайти на сайт https://www.gosuslugi.ru, где зарегистрироваться. Затем:

  • Зайти в личный кабинет.
  • Выбрать раздел «государственные услуги».
  • Найти пункт «постановка на учет физического лица».
  • Выбрать вариант подачи заявки «в электронном виде».
  • Заполнить заявление и выполнить его отправку.

На электронную почту придет уведомление, когда и в какой налоговой инспекции можно получить новое Свидетельство ИНН, выполненное на бумажном носителе.

✔ Процедура регистрации на портале.

Для регистрации на онлайн-портале сайта Госулуг необходимо выполнить следующие операции:

  1. Зайти на сайт https://www.gosuslugi.ru.
  2. Нажать на иконку «регистрация».
  3. В появившемся окне заполнить фамилию, имя и указать номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
  4. Нажать на кнопку «зарегистрироваться».
  5. На мобильный телефон придет СМС-код подтверждения регистрации.
  6. Его следует ввести в открывшемся окне и нажать на иконку «продолжить».
  7. Откроется окно, в котором надо ввести придуманный пароль и повторить его.

На этом упрощенная процедура регистрации на сайте госуслуг завершена.

✔ Процедура оформления заявления.

После завершения регистрации и внесения всех данных в личном кабинете пользователя, следует:

  • Выбрать закладку «Налоги и Финансы».
  • Нажать на иконку «Налоговый учет физических лиц».
  • В открывшемся окне заполнить заявление на замену ИНН.

Следует иметь ввиду, что на сайте представлена форма на первичную выдачу ИНН. Специальной формы для смены фамилии на сайте нет. Поэтому, следует выбрать опцию «замена свидетельства», а не «повторная выдача».

Процедура заполнения данных точно такая же, как и на бумажной форме заявления. Поэтому, следует воспользоваться рекомендациями, которые изложены в приложении № 16 к Приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.

✔ Оплата услуг.

Как уже отмечалось выше, процедура по замене Свидетельства ИНН в связи с изменением фамилии в результате замужества, происходит совершенно бесплатно. Поэтому, никакая госпошлина не оплачивается.

✔ Где и как получить?

Новое Свидетельство, замену которого оформлено через сайт Госуслуг, можно получить:

  • В налоговой инспекции по месту своего жительства лично или с помощью доверенного лица.
  • По почте если был выбран именно такой способ получения документа.

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не менять ИНН после замужества? Остается ли он действительным?

Сам цифровой идентификатор остается неизменным. ИНН выдается один раз и на всю жизнь, не зависимо от количества изменений фамилии при очередной регистрации брака. Согласно статья 84 НК:

Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.

А налогоплательщик – это:

«Налогоплательщиками, плательщиками сборов, плательщиками страховых взносов признаются организации и физические лица, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложена обязанность уплачивать соответственно налоги, сборы, страховые взносы». (ст.19 РК РФ)

Таким образом, ИНН несмотря на смену фамилии остается прежним.

✔ Какие сроки для замены установлены?

Налоговое законодательство не устанавливает никаких сроков для замены Свидетельства ИНН. Менять или не менять – решает сам гражданин. Однако, поскольку действительные данные на налогоплательщика нужны ему постоянно, то лучше данный документ поменять. После подачи заявления в налоговую, новое Свидетельство можно получить в течении пяти дней. Если заказать его доставку почтой – необходимо учитывать время на почтовый документооборот.

Нужно ли менять фамилию и зачем? Что нужно и какие документы придётся поменять? В этом видео узнаете сложно ли это.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Добавить комментарий